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按照对接的业务方类型来分,可以分为对内对接需求和对外对接需求

2021-01-10

 按照对接的业务方类型来分,可以分为对内对接需求和对外对接需求

  • 对内对接需求,是指公司内部的产品与产品之间协作,进行业务能力、业务数据间的对接、组合,以支撑业务;
  • 对外对接需求,是指与第三方公司合作,和公司外部的产品进行能力对接,以支撑业务。

本文仅针对对内对接需求进行展开说明。

二、对接需求容易带来什么问题?

1. 同样的内容需要重复介绍沟通的低效

面对业务方,当不同的业务方有各自的诉求来咨询时(例如对接的方式、对接的排期、对接的注意事项)。

我们需要重复去做沟通和介绍(明确业务诉求、业务流程、向业务方介绍我们的产品目前提供的能力,如果对接之后,基于不同的业务场景可以怎么使用),在相同的事情上花费时间。

2. 无法及时响应业务的低效

常见的情况,例如在与业务方沟通时,没有澄清清楚对方需要的是什么能力,我们能提供什么,提供后可以怎么结合诉求和场景去使用起来,导致提供的能力无法较好地满足业务诉求,后续返工,无法按时交付。

或是与业务方澄清时,发现对方提的诉求按照我们现有的能力是无法支撑的,需要先优化,再对接,响应周期比较长。

三、如何高效应对“对接需求”

1. 当对接需求来了—给出对接指南,以高效应对

1)对接指南是什么?

对接指南:是当有业务方对我们提出对接需求,需要我们提供相关产品能力时,能够指导对接工作开展的说明文档。

对接指南主要分为两部分:

第一部分,从业务角度出发,告诉业务方:我们希望对方给到我们的信息有什么,可以在指南中列出一些问题,引导业务方考虑和回答。

通过我们在对接指南中罗列出的让业务方回答的问题,去引导业务方更加全面和深入地思考相关的业务问题,以及涉及的业务场景和业务逻辑。

能够更加精准地定位业务问题和对接需求中双方需要做的事情,以及减少不必要的沟通时间,提高协作效率。

第二部分,从对接角度出发,告知业务方:后续双方需要如何配合,需要业务方提供什么数据,我们会提供什么数据或能力,提供后能够如何使用。

在对接指南中提前提出后续在对接配合时,双方分别需要提供什么数据或能力,如果存在目前不支持的功能点,能够提前识别出来,进行优化并对接。

减少由于提供的功能不适用于业务诉求而返工、浪费资源的可能性。

2)对接指南如何梳理?

梳理第一部分:对接前,业务方需要考虑和回答的问题。

核心思路:需要引导业务方进行思考,完善业务逻辑,避免低效沟通。

参考内容:相关内容。

注意事项:

业务背景:需要是完整的业务背景,即现在是基于一个什么样的业务情况下,遇到了什么问题或者想要达成什么业务目标,促使业务方需要去做某件事;

在这当中,有哪一部分,是涉及到我们的业务的。

业务诉求:基于上述的业务背景,再进一步说明,对我们提出的业务诉求具体是什么。

可以从以下三个方面,去考虑我们要罗列的问题:

  • 用户从哪来:会在什么情况下使用?
  • 用户要干吗:来了之后,需要做什么?
  • 用户到哪去:使用后,接下来要去做什么?

业务优先级及期望时间:

示例:业务诉求中可以罗列出来让业务方回答的问题,引导对方进行相对完善的考虑。

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